Опросы |
|
ПЛАН
роботи виконавчого апарату Донецької обласної ради
на перше півріччя 2024 року
№ п/п | Найменування заходу | Дата проведення | Відповідальний |
| Організація депутатської діяльності, взаємодія з Верховною Радою України, Українською асоціацією районних та обласних рад, органами місцевого самоврядування, органами виконавчої влади | ||
1. | Взаємодія з депутатами обласної ради з питань депутатської діяльності: - інформування щодо стану реформування місцевого самоврядування та децентралізації у Донецькій області: - інформування щодо прийняття обласних программ та про хід іх виконання; - ознайомлення з новим в законодавстві; - інформування про основні заходи що проводяться в місцевих радах області; - надання консультаційної допомоги у виконнані депутатських повноважень. | січень-червень | Северіна О.А. |
Надання практичної та консультаційної допомоги депутатам обласної ради в підготовці депутатських звернень до облдержадміністрації, інших органів влади: - з питань життєдіяльності області;- за напрямками діяльності постійних комісій; - з питань реалізації обласних програм: | січень-червень | Северіна О.А. | |
· Про Програмі економічного та соціального розвитку на 2024 рік. | січень-червень | Северіна О.А. | |
· Регіональної програми «Тепло Донеччини» на 2018-2025 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 07.05.2018 № 576/5-18 | січень-червень | Северіна О.А. | |
· Регіональної програми «Наш дім на 2021-2025 роки», затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 02.11.2020 № 1207/5-20 | січень-червень | Северіна О.А. | |
· Про Програму забезпечення мінімально достатнього рівня безпеки населення та територій області від надзвичайних ситуацій техногенного та природнього характеру на 2021-2023 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 05.10.2020 № 1102/5-20. | січень-червень | Северіна О.А.
| |
· Регіональної цільової програми розвитку фізичної культури і спорту в Донецькій області на 2022-2024 роки» затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації | січень-червень | Северіна О.А. | |
· Звіт про Регіональну програму забезпечення житлом дітей сиріт та дітей позбавлених батьківського піклування, осіб з іх числа на 2021-2023 роки , затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 06.04.2021 № 299/5-21. | січень-червень | Северіна О.А. | |
· Міжвідомчої регіональної програми «Екологічна просвіта та інформування для сталого розвитку Донеччини на 2020-2025 роки», затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 13.01.2020 № 21/5-20 | січень-червень | Северіна О.А. | |
· Звіт про виконання Програми економічного і соціального розвитку Донецької області на 2023 рік, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військової адміністрації | березень | Северіна О.А. | |
· Програми розвитку культури і туризму Донецької області на 2021-2023 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 13.11.2020 № 1250/5-20 | січень-червень | Северіна О.А. | |
· Звіт до Програми розвитку освіти Донеччини на 2021-2027 роки за 2023 рік. | січень-червень | Северіна О.А. | |
· Звіт про Регіональну програму забезпечення житлом дітей сиріт та дітей позбавлених батьківського піклування, осіб з іх числа на 2021-2023 роки , затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 06.04.2021 № 299/5-21. за 2023 рік | березень | Северіна О.А. | |
· Звіт про виконання Регіональної програми «Чисте повітря Донеччини 2018-2022 рр. та прогноз до 2030 року, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 28.12.2018 № 1571/5-18 | січень-червень | Северіна О.А. | |
· Регіональної програми моніторингу стану довкілля в Донецькій області на період 2020-2024 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 13.01.2020 № 20/5-20 | січень-червень | Северіна О.А. | |
· Звіт про Програму розвитку культури і туризму Донецької області на 2021-2023 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 13.11.2020 № 1250/5-20 | січень-червень | Северіна О.А. | |
· Регіональної цільової соціальної програми «Молодь Донеччини» на 2021-2025 роки, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 05.03.2021 № 163/5-21 | січень-червень | Северіна О.А. | |
2. | Збір та узагальнення інформації про кадрові зміни в органах місцевого самоврядування та виконавчої влади області, внесення змін до відомостей про поштові та електронні адреси, телефони, сайти місцевих рад | у разі необхід-ності | Северіна О.А. |
3.
| Підготовка аналітичних матеріалів для депутатів обласної ради з питань бюджетної та регіональної політики | січень-червень | Северіна О.А. Волосатих О.А. |
4. | Участь в роботі конференцій, круглих столів, інших заходів з питань практичного застосування чинного законодавства | січень-червень | Северіна О.А. |
5. | Взаємодія з міськими, сільськими, селищними, районними радами з питань їх діяльності, надання консультаційної, методичної та практичної допомоги. | січень-червень | Северіна О.А. |
5.1
| Взаємодія з управлінням впровадження реформ місцевого самоврядування департаменту економіки Донецької облдержадміністрації та з Донецьким регіональним офісом Програми «ULEAD з Європою» з питань реформування місцевого самоврядування | січень-червень | Северіна О.А.
. |
6. | здійснення представництва обласної ради в судах | у разі необхід-ності | Северіна О.А. |
7. | Взаємодія з Українською асоціацією районних та обласних рад з питань діяльності органів місцевого самоврядування області | січень-червень | Северіна О.А. |
8. | Збір та узагальнення інформації про кадрові зміни в органах місцевого самоврядування та виконавчої влади області | січень-червень | Северіна О.А. |
9 | Підготовка графіка сесій місцевих рад | січень-червень | Северіна О.А.
|
10 | Організації заповнення е-декларації осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування | січень-березень | Северіна О.А.
Волосатих О.А. |
11 | Моніторинг територіїй Донецької області, які окуповані з 24.02 2022 та у 2023 році, де ведуться бойові дії, можливих бойових дій, визнаних такими відповідно наказу Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України від 22.12.2022 № 309. | січень-червень | Северіна О.А. |
Робота з документами і архівом обласної ради | |||
12. | Забезпечення організації роботи з документами. Надання консультаційної та методичної допомоги з питань ведення діловодства у виконавчому апараті обласної ради | січень-червень | Северіна О.А.Волосатих О.А. |
13. | Контроль за виконанням службових документів (листів), що надійшли до обласної ради та доручень за зверненнями громадян | січень-червень | Северіна О.А.Волосатих О.А |
14. | Ведення єдиної бази електронного документообігу | січень-червень | Северіна О.А.Волосатих О.А |
15. | Ведення архівної справи у виконавчому апараті обласної ради | січень-червень | Северіна О.А.Волосатих О.А |
16. | Здійснення прийому, реєстрації, обліку, зберігання, оперативного пошуку:- вхідної кореспонденції, а також виконавцям;- вихідної кореспонденції та її відправки адресатам;- розпоряджень голови ВЦА | січень-червень | Северіна О.А.Волосатих О.А |
17. | оформлення привітань з державними та професійними святами, з днем народження депутатів обласної ради, керівників місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування | січень-червень | Северіна О.А.Волосатих О.А |
Фінансово-матеріальне забезпечення | |||
18. | Підготовка і здача місячної фінансової і бюджетної звітності по Донецькій обласній раді (установа), із застосуванням системи подання електронної звітності АС «Є-Звітність» | січень-червень | Волосатих О.А. |
19. | Формування повної, достовірної інформації про господарські процеси і результати діяльності обласної ради шляхом системного збору, реєстрації та узагальнення інформації про стан фінансових та нефінансових активів і зобов'язань, а також операцій, що призводять до їх зміни із застосуванням програмного забезпечення «Фахівець-Бухгалтерія», «Фахівець – Заробітна плата», АС «Є-Казна» | січень-червень | Волосатих О.А.. |
20 | Подання об'єднаного звіту з ПДФО, ВЗ та ЄСВ за ІV квартал 2023, I квартал 2024 року. | січень,квітень | Волосатих О.А.. |
21. | Забезпечення фінансового контролю за наявністю і рухом майна, використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів відповідно з нормами, нормативами і кошторисами, затвердженими в установленому порядку | січень-червень | Волосатих О.А. |
22. | Організація матеріального забезпечення обласної ради та виконавчого апарату | січень-червень | Волосатих О.А. |
23. | Оприлюднення інформації про використання публічних коштів у відповідності з Законом України «Про відкритість використання публічних коштів» | січень-червень | Волосатих О.А. |
24. | Публікація інформації на сайті е-data про виконання договірних зобов'язань (публікація актів виконаних робіт, накладних) | січень-червень | Волосатих О.А. |
25. | Підготовка та здача річної фінансової та бюджетної звітності по Донецькій обласній раді (установа) за 2023 рік, із застосуванням системи подання електронної звітності АС «Є-Звітність» | січень | Волосатих О.А.. |
26. | Підготовка та здача фінансової та бюджетної звітності І квартал 2024 року по Донецькій обласній раді (установа), із застосуванням системи подання електронної звітності АС «Є-Звітність» | квітень | Волосатих О.А. |
27. | Підготовка та оприлюднення паспорта бюджетної програми на 2024 рік | січень | Волосатих О.А.Кириченко П.В. |
28. | Оприлюднення на електронному майданчику «Zakupki.prom.ua» звітів про укладені договори без використання електронної системи закупівель | січень | Волосатих О.А. |
29. | Підвищення кваліфікації працівників виконавчого апарату обласної ради шляхом самоосвіти на різних загальноосвітніх платформах з напрямків діяльності виконавчого апарату обласної ради та з питань дотримання вимог антикорупційного законодавства України | постійно | Северіна О.А.Волосатих О.А. |
30. | Ведення журналу обліку лікарняних листів і журналу обліку звільнених працівників виконавчого апарату | постійно | Северіна О.А. |
31. | Ведення табеля обліку робочого часу працівників виконавчого апарату | щомісяця до 25 числа | Северіна О.А. |
32. | Підготовка та затвердження Кошторису та Плану асигнувань по загальному фонду обласного бюджету на утримання виконавчого апарата Донецької обласної ради на 2024 рік; | січень-червень | Северіна О.А.Волосатих О.А. |
33. | Відповідно до статті 55 ГКУ підготовка фінансової звітності «Спрощений фінансовий звіт суб’єкта малого підприємництва» за 2023 ріку складі Балансу та Звіту про фінансові результати. | Січень, лютий | Волосатих О.А. |
34. | Відповідно до наказу Міністерства фінансів України від 28.04.2017 № 469 «Про затвердження змін до форми Звіту про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації» підготовка Звіту про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації за 2023 рік. | січень, лютий | Волосатих О.А. |
35. | Відповідно до наказу Міністерства фінансів України № 608 від 17.05.2011 «Про затвердження Методичних рекомендацій щодо здійснення оцінки ефективності бюджетних програм» підготовка Оцінки ефективності бюджетних програм за 2022 рік. | січень | Волосатих О.А. |
36. | Моніторинг нормативно-правових актів на офіціальних сайтах Президента Україні, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Міністерства охорони здоров’я України, Донецької обласної державної адміністрації та інших державних органів. | постійно | Северіна О.А.Волосатих О.А |